Las entidades deberán establecer, de acuerdo con su estructura, la unidad de correspondencia que gestione de manera centralizada y normalizada los servicios de recepción, radicación y distribución de sus comunicaciones, de tal manera que estos procedimientos contribuyan al desarrollo del programa de gestión documental y los programas de conservación, integrándose a los procesos que se llevarán a cabo en los archivos de gestión, centrales e históricos. Para llevar a cabo dichos procesos, así como el de digitalización de los documentos que ingresen por la Ventanilla Única, se cuenta con el software de Gestión Documental SGD (Módulo Correspondencia). La Ventanilla Única actualmente opera en el Edificio B16, Sede Meléndez.
Universidad del valle - Ventanilla Unica
